Bedrijfsstempels

Tijd besparen met een bedrijfsstempel

Wil je eenvoudig je bedrijfsgegevens – zoals je btw-nummer, bedrijfsnaam, adres of logo – op documenten zetten? Een bedrijfsstempel is een onmisbare tool voor ondernemers, kantoren, winkels en instellingen. 

Hoewel veel processen tegenwoordig digitaal verlopen, is een stempel nog steeds ontzettend handig én professioneel. Met een druk zet je direct je gegevens, een logo of een standaardtekst op een factuur, envelop, formulier of verpakking. Denk aan toepassingen zoals:

  • Je btw-nummer op facturen zetten (verplicht voor ondernemers)
  • Stempels met logo voor herkenbaarheid
  • Controlestempels, boekhoudstempels, handtekeningstempels
  • Stempels voor specifieke beroepen zoals apotheken, garages of deurwaarders
     

Bedrijfsstempel ontwerpen

Bedrijfsstempels op maat – voor elke situatie een oplossing

Een bedrijfsstempel is ideaal voor het markeren van documenten, het goedkeuren van papieren en het personaliseren van communicatie. Er zijn verschillende soorten stempels beschikbaar, elk met zijn eigen voordelen en toepassingen. Je kunt de meeste bedrijfsstempels onderverdelen in drie algemene categorieën:
 

1. Traditionele handstempels: klassiek en veelzijdig

Handstempels met een houten montuur zijn klassieke stempels.  Ze worden gecombineerd met een los stempelkussen en zijn ideaal voor diverse toepassingen, van algemene administratieve taken tot specifieke opdrachten.

Met deze traditionele stempels heb jij de vrijheid om te kiezen uit verschillende inktsoorten, zoals:

Om meerdere handstempels netjes en georganiseerd te bewaren, kun jij gebruikmaken van een stempelhanger. Dit houdt je bureau opgeruimd en je stempels binnen handbereik.
 

2. Zelfinktende stempels: gemak en efficiëntie

Een andere populaire keuze zijn de zelfinktende bedrijfsstempels. Merken zoals Trodat of Colop bieden hoogwaardige stempels met ingebouwde inktkussens. Deze stempels zijn zeer gebruiksvriendelijk en besparen tijd omdat er geen apart/los stempelkussen nodig is.

Let op: voor stempelen op glad papier is een houten stempel met sneldrogende inkt meestal beter.
 

3. Specialistische stempels

Naast standaard bedrijfsstempels vind je bij ons ook gespecialiseerde oplossingen, zoals brandstempels, preegstempels en lakstempels. Deze speciale stempels zijn perfect om als bedrijf echt onderscheid te maken. Wat dacht je bijvoorbeeld van een mooi brandmerk op hout, een verhoogde afdruk in papier of een chique lakzegel om een document te verzegelen?

 

Bedrijfsstempel laten maken

Een stempel is een praktische en professionele oplossing voor dagelijks gebruik binnen je organisatie. Of je nu regelmatig een handtekening moet zetten, steeds dezelfde tekst noteert of documenten van een duidelijke en nette afdruk wilt voorzien – een bedrijfsstempel bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Het laten maken van een bedrijfsstempel met eigen tekst of logo is eenvoudig via onze online ontwerptool. Hiermee kun je jouw stempel volledig personaliseren met eigen tekst, logo of afbeelding. Zo creëer je een uniek product dat perfect past bij de uitstraling van jouw bedrijf.

Extra opties voor bedrijfsstempels

Naast gepersonaliseerde stempels zijn er ook handige standaardopties beschikbaar die veel gebruikt worden in administratieve en logistieke processen:

1. Datumstempels

Datumstempels zijn ideaal voor documenten die op een specifieke datum afgestempeld moeten worden. Verkrijgbaar met of zonder ruimte voor een eigen ontwerp.

2. Tekststempels met draaimechanisme

Deze stempels met draaimechanisme bevatten standaardteksten zoals "Betaald", "Gecontroleerd" of "In behandeling". Dankzij het draaimechanisme kun je eenvoudig wisselen tussen veelgebruikte woorden.

Bedrijfsstempels voor beroepen

Veel beroepen maken gebruik van stempels met een standaardafdruk. Denk hierbij aan apotheken, vertaalbureaus, garages, de verpakkingsindustrie en deurwaarders. 

  • Stempels met alleen tekst of tekst + logo: Jij kunt kiezen voor een eenvoudige tekststempel of een combinatie van tekst en een bedrijfslogo.
  • Houten handstempels en numeroteurs: Vooral geschikt voor deurwaarders die met diverse standaardteksten werken.

Onze stempels zijn ontworpen met oog voor detail en bieden een duurzame oplossing voor al je stempelbehoeften. Daarnaast maken wij de stempels in onze eigen fabriek, waardoor wij je bestelling vrijwel altijd binnen één werkdag kunnen versturen (mits voor 15:00 uur besteld).  
 

Grote bedrijfsstempels voor speciale toepassingen

Naast standaard stempels bieden wij ook grote bedrijfsstempels voor speciale toepassingen, zoals het bedrukken van papieren zakken. Wij leveren stempels in diverse formaten, van 10x10 cm tot 20x20 cm, speciaal voor deze toepassing.

Speciale inkt voor perfecte afdrukken

Voor grote stempels leveren wij een speciaal stempelkussen en sneldrogende, niet-vlekkende inkt. Ons unieke TopPad-inktkussen voorkomt uitdroging, zodat jouw afdrukken altijd scherp en professioneel zijn.

 

Onderhoud van bedrijfsstempels: tips voor een langere levensduur

Om ervoor te zorgen dat jouw bedrijfsstempel met logo of tekst lang meegaat, is regelmatig onderhoud essentieel. Hier zijn enkele handige tips:

  1. Reinig de stempel regelmatig. Gebruik een oude tandenborstel om stof en vuil te verwijderen. Dit voorkomt beschadiging van het rubber.
  2. Bewaar de stempel op een schone plaats. Vermijd stoffige of vochtige omgevingen.
  3. Gebruik de juiste inkt. Kies inkt die geschikt is voor het type stempel en de ondergrond waarop jij stempelt.

Door deze eenvoudige onderhoudstips te volgen, kun jij de levensduur van je stempel verlengen en blijven genieten van scherpe en heldere afdrukken.
 

Stempelplaatje vervangen

Staan er verouderde gegevens op je Colop- of Trodat stempel? Dan hoef je niet meteen een compleet nieuwe stempel aan te schaffen. Als het montuur nog in goede staat is kun je er ook voor kiezen om enkel het stempelplaatje te vervangen. Deze plaats je dan eenvoudig op je ‘oude montuur’ en je kunt stempelen met de vernieuwde gegevens.
 

Vervang ook het inktkussentje voor optimale resultaten

Voor een scherpe afdruk vervang je meteen ook het inktkussentje. Bij oude kussentjes is het ontwerp van je oude plaatje meestal wat ingesleten, waardoor het nieuwe plaatje niet helemaal mooi beïnkt kan worden. Met een nieuw kussentje werkt je stempel dus echt weer helemaal als nieuw.

Oude kussentjes passen vaak niet goed bij het nieuwe ontwerp. Met een nieuw kussentje werkt jouw stempel weer als nieuw.

 

Bedrijfsstempel bestellen bij Stempelfabriek.nl

Bij Stempelfabriek.nl stel je jouw bedrijfsstempel eenvoudig zelf samen via onze ontwerptool. Of je nu op zoek bent naar een stempel met btw-nummer, een bedrijfslogo of een grote industriële stempel – wij zorgen dat je stempel haarscherp wordt geproduceerd en razendsnel geleverd wordt.
 

Waarom kiezen voor ons?

✅ Snelle levering – vóór 15:00 besteld = meestal vandaag verzonden
✅ Haarscherpe afdruk dankzij lasertechniek
✅ Ontwerp op maat – inclusief logo, tekst en symbolen
✅ Uitgebreid assortiment – van standaard tot specialistisch
✅ Persoonlijke service – hulp bij ontwerp of vragen