Kantoorstempels

Wat is een kantoorstempel?

Een persoonlijke stempel met bijvoorbeeld je naam, adresgegevens of logo biedt meer dan gemak. Het versnelt administratieve taken, maakt documenten herkenbaar en bespaart tijd. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch toevoegen van contactgegevens op facturen, snelle ondertekening of initialen plaatsen of het bevestigen van ontvangstdata op belangrijke formulieren. 

> Met een eigen kantoorstempel werk je sneller én consistenter.

Welke soorten kantoorstempels passen bij jouw werk?

Het maken van een goede keuze begint bij het bepalen van het type stempel dat je nodig hebt. Er zijn verschillende varianten beschikbaar, elk met hun eigen specifieke toepassingen:
 

1. Tekststempels – strak en overzichtelijk

Ideaal als je vaak dezelfde gegevens op facturen, enveloppen of documenten zet. Je kiest zelf wat erop komt, zoals: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, IBAN.

Voordelen:

• Altijd netjes en consistent
• Bespaart tijd bij repetitieve taken
• Mogelijk in meerdere kleuren en lettertypes
   

2. Datumstempels – voor helder archiveren

Met een datumstempel voorzie je documenten razendsnel van de juiste datum. Handig bij postverwerking, facturatie of kwaliteitscontrole.

Je kunt kiezen voor:

• Alleen een datum
• Een combinatie met tekst zoals "Betaald op" of "Ontvangen"
• Verschillende datumnotaties (bijv. 22-04-2025 of 2025-04-22)
   

3. Numeroteurs – automatische nummering

Werk je met documenten die je wilt nummeren, zoals contracten, verzendnota’s of dossiers? Dan is een numeroteur onmisbaar.

Waarom handig:

• Volgnummering zonder fouten
• Geen gedoe met handmatig schrijven
• Tijdbesparend bij administratieve bulk
   

4. Logostempels – versterk je merk

Laat je logo meespelen in de professionele uitstraling van je bedrijf. Met een logostempel druk je jouw merkidentiteit eenvoudig op elk document.

Perfect voor:

• Brieven en facturen
• Presentatiemappen
• Offertes of certificaten
   

Klaar om je eigen stempel voor kantoor te ontwerpen? Bekijk ons ruime assortiment en ervaar het gemak van maatwerkstempels die werken voor jou.

Welke stempel past bij jouw gebruik?

Je hebt keuze uit verschillende modellen. Elk type heeft z’n voordelen, afhankelijk van hoe vaak en waarvoor je de stempel gebruikt:

Let op de ondergrond

Het kiezen van de juiste stempel en inkt hangt ook nog af van het type ondergrond waarop je wilt stempelen. Of je nu werkt met standaard papier, glad karton, textiel of bijvoorbeeld hout – met de juiste materialen krijg je altijd een professionele, duurzame afdruk:

• Standaard papier: Zelfinktende stempel (Colop/Trodat/EOS)
• Glad papier (zoals klantenkaarten en folders): Handstempel + StazOn inkt
• Textiel: Handstempel + Noris inkt of een speciale textielstempel
• Hout: Handstempel + StazOn inkt of een brandstempel

Kortom, voor veel speciale toepassingen waarbij inkt snel moet drogen raden wij het gebruik van StazOn inkt en een StazOn stempelkussen aan. 

Ontwerp eenvoudig je eigen kantoorstempels online

Het bestelproces bij Stempelfabriek is volledig gericht op gebruiksgemak. Je begint met het kiezen van het juiste type stempel op basis van jouw wensen. Let daarbij goed op de toepassing — wil je een adresstempel, een logostempel of een datumstempel? Ook het formaat is belangrijk: een grote stempel is handig voor uitgebreide teksten, terwijl een compacte variant ideaal is voor kleinere ontwerpen.
 

Wat kun je allemaal aanpassen?

Zodra je een keuze hebt gemaakt, ontwerp je in de online ontwerptool binnen een paar klikken je eigen stempel:

• Voer tekst in – Denk aan bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer of e-mailadres.
• Upload je eigen logo of afbeelding – Zo maak je je stempel nog persoonlijker en herkenbaarder.
• Kies uit verschillende lettertypes en lay-outs – Hiermee bepaal je zelf de uitstraling van je stempel.

Als je ontwerp af is kun je een drukproef bekijken en vervolgens de bestelling plaatsen. Alle bestellingen die van maandag t/m vrijdag vóór 15:00 uur binnenkomen, worden dezelfde dag nog verzonden.

Je ideale kantoorstempel binnen handbereik

Een kantoorstempel laten maken is vandaag de dag makkelijker dan ooit. Of je nu een simpele adresstempel nodig hebt of een volledig gepersonaliseerde logostempel, bij Stempelfabriek regel je het snel, eenvoudig en volledig online. Dankzij de gebruiksvriendelijke ontwerptool, snelle levering en hoogwaardige producten is het maken van een eigen kantoorstempel gemakkelijk en snel geregeld.